简单直观不崩溃iWork套件实用技巧推荐

­　　前不久苹果更新了iWok三件套（Pages、Numbers、Keynote），新增添了一些功能，也针对性的与微软Office套件做了很多兼容性的工作，为的就是让Mac用户能够更加舒心地使用苹果自带软件完成常规办公的内容，也能够更轻松地与Win用户互相联通。

­　　苹果软件本身的简单易用，再加上围绕苹果iCloud展开的云端协助，已经让iWork套件变得效率极高。看过此文安利，说不准会激发起你去使用它们的热情。

­　　脱离APP的使用方式

­　　基础功能的实用上，iWork套件最实用的一点在于：只要你有一个Apple ID，就能够在任何设备上通过网页，直接打开使用。基本使用感受就和Google文档一致。也就是说，除了能够脱离APP打开之外，还能够实现多人同步在线同时修改。

­　　问题暂时只有一个：iCloud的服务器都架设在美国，国内登陆的话加载速度不甚理想，应急使用的话毫无压力，如果要全面使用多人功能的话，建议先科学上网。

­　　既然是根深与iCloud，全设备同步的功能自然也少不了。只要你的Apple ID启动了iCloud Drive，Mac端文件管理器下就会出现相关目录，而你在本机上创建的所有文档都会分门别类的保存在这个目录下，iWork三套件的文件自然也少不了。如此一来，你就能够在所有登陆自己Apple ID的地方找到你的文档并进行修改，所有的修改都会即时保存在iCloud当中，很是实用。

­　　即时协作提高效率

­　　上文中提到过，iWork三件套都支持多人协作修改。这一功能需要文档所有者在软件的右上方先找到“协作”按钮，随后将一个链接通过多种方式发送给协作者即可。在这里就可以选择是否对文档进行加密，如果加密，协作者除了需要主人共享的链接，同样需要一个密码才能进入到协作当中。

­　　同样的，通过分享链接协作的操作者也可以通过Mac，iPhone，iPad甚至是Windows上的网页参与修改。

­　　除了邮件、AirDrop等常规渠道外，也可以将链接发送给微信和QQ的好友。不过只有最新版的微信、QQ、微博跟进了iWork这个开放的API。

­　　除了能够借由iCloud实现多人同步修改文件之外，Keynote中的另一功能可能更加实用：Keynote Live。利用这个功能，将演示文稿上传至iCloud后，与协作功能相同，可以通过链接让别人参加到实时演示当中。如此一来，不管是异地远程开会，还是直接在本地通过iPad直接当做演示遥控器，都要更加灵活，甚至可以实现圈点等功能，更加灵活。

­　　iWork套件的小技巧

­　　1.新增字号和跳转书签

­　　版本更新之前的Pages是不是会被吐槽“水土不服”的主要原因，就是其中的字号只能按照“磅”来计量。而国人使用的中文字符通常都是按照“号”来记录的，于是乎，如果文档中需要严格要求字号，用户还得去查询几号对应的是几磅，很烦人。

­　　而随着Mac电脑和Pages的中国用户越来越多，上一个Pages的更新中添加了对中文字号大小的直观选项。中文用户再也不需要换算字体了。

­　　另外，新版本的Pages可以在文档内简历链接，跳转到本文的其他部分，方便检索。可以说这两个更新对论文党来说至关重要。

­　　2.Touch Bar的活用与指纹解锁文档

­　　如果你手上的刚巧是带有Touch Bar版本的Macbook，那么iWork套件的使用效率将会更高。在套件三个不同的应用中，Touch Bar会根据选框位置的不同，显示诸如字体调节，表格属性，甚至Keynote页面预览等功能。很多时候都不需要使用触控板去顶栏寻找这些选项，直接在Touch Bar上操作即可，更加自然。

­　　另外，Touch Bar最右侧的Touch ID指纹模块也可以用来解锁加密过的文档，这一点的实用性相对Touch Bar来说到没有那么高。

­　　3.Keynote的弱光优化

­　　在Keynote的演讲者显示版面中自定义元素这一点想必已经为用户所知，上一次的版本更新中，苹果在这里加入了一个很细微但却贴心的功能：翻转颜色。

­　　考虑到很多演讲都会用到投影设备，演讲环境昏暗的条件下，通过“反转颜色”就能够将文档部分切换成我们一般常见的所谓夜间模式，凸显白色字体，更加适合在黑暗的环境下阅读。

­　　4.与Office的兼容

­　　最后，如果大家更常用Office套装办公，那么迁移去 iWork 套件，适应其实并不是问题，因为iWork的操作更加直观。最主要的问题上文中也提到过，就是兼容性。

­　　这一次iWork的更新也毫不例外地升级了对Office的兼容性，足以满足轻度用户的需求。更多可见这里。

­　　不知今年的WWDC，会不会再为iWork添加许多易用的功能呢？猜一下的话，应该仍然是多设备联动方面的升级，细化功能，其实有Office打样呢。

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